日常办公中如何提高复制粘贴效率?

时间:2019-10-15 作者:佚名 编辑:smiller 来源:不甘平庸网

日常工作时,我们总是要做一些搬运工的活,比如把word里面的内容转移到PPT里面,每次只能复制一次(ctrl+c),然后切换页面粘贴(ctrl+v),然后再切换到之前的页面,如此往复。这种频繁切换页面复制粘贴的活让我特别忧桑。后来,我琢磨出了一个方法,下面为您介绍一下(以office2016为例)。

1.打开word和PPT里面的剪贴板,点击红色框框选的小三角箭头。

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

2.依次在word上复制你需要粘贴到PPT上的东西,这些内容会在word的剪贴板上显示。经测试,word2016剪贴板可一次复制24条内容。如果超出24条,你复制的第一条内容就会消失掉。

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

(注:在word页面依次复制,不要担心复制这么多条,后面没办法粘贴)

3.由于office的这些软件中剪贴板内容是互通的,复制完以后,切换到PPT页面,你会惊奇的发现,PPT中的剪贴板也有这些内容。

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

4.在你想要放这些内容的地方单击鼠标定好位,然后点击剪贴板上的内容,剪贴板上的内容就会粘贴在你鼠标定位的地方。

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

比如,你想在“单击此处添加标题处”的框框那里添加“如何做一个优秀的搬运工”这个标题,首先,鼠标单击那个地方,然后再点击剪贴板里的“如何做一个优秀的搬运工”,这样,这些内容就会粘贴到那个地方。以此类推,这样就能把其他内容粘贴到PPT的其他页面。这种方法可以最大程度减少切换页面的次数,也达到了节约时间提高效率的目的,是不是很神奇呢?

那么问题来了,如果不是在office的这些软件里复制粘贴呢?是在非office软件里的复制粘贴。此时,你需要一个神器:QQ输入法。对于电脑小白来说,可以使用腾讯电脑管家在软件管理里面搜索下载。

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

1.当你安装QQ输入法以后,把输入法切换成QQ输入法,在皮肤那里单击鼠标右键,选择剪贴板。

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

2.然后你就可以在一个页面处复制很多条你想粘贴到其他页面的内容,复制完以后,如下:

日常办公中如何提高复制粘贴效率?

3.现在你可以在你想粘贴的地方鼠标点击定位,然后鼠标点击对应你已经复制粘贴好的内容。

以上就是复制粘贴如何提高效率的解决方法,是不是很巧妙呢?希望有所帮助。

相关阅读
  • 如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?
    毋庸置疑,思考,是一件非常烧脑的事情。绞尽脑汁、冥思苦想等成语便是形容这件事的最佳词汇。诚然,高质量、高效率的思考更容易达成我们思考的初衷与目的,但如何进行呢?那有没有具体的方法论?有的,接下来的内容... [详情]
  • 一心多用真的能够提高工作效率吗?
    一心多用真的能够提高工作效率吗?
    在信息膨胀时代,我们要获取更多的信息,有更多事情要做,那我们是否该一心多用,从而提高效率?看看斯坦福的研究报告吧。斯坦福的一个研究小组发现:一心多用的人,同专心... [详情]
  • 如何抗干扰与提高效率?
    如何抗干扰与提高效率?
    干扰是时间的头号杀手。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。那么,如何对抗干扰呢?... [详情]
  • 如何让你的时间更有效率?
    如何让你的时间更有效率?
    不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了,我就很难集中注意力写文章。同样,当你不停的被打断的时候,你也很难集中注意力。这里还有... [详情]
  • 中考各科提高复习效率方法略谈
    中考各科提高复习效率方法略谈
    随着新课程的全面实施,中考政策和命题指导思想也在不断地变化 , 近年来中考试题都表现出立足基础、突出能力和创新意识,体现出素质教育和课程改革的方向,以高起点、低落... [详情]
  • 高中生提高学习效率的十大方法详解
    学习不仅要讲求勤奋,而且更应讲究方法,高效率学习一定是科学的学习方法的产物。方法即是捷径,方法即是效率,方法创造成绩,方法创造效益,方法创造成功。... [详情]
  • 高考冲刺阶段,高三学生怎么复习效率才高?
    高考冲刺阶段,高三学生怎么复习效率才高?
    临近考试的冲刺阶段,心情比较紧张,这时怎样复习效率高呢?怎样复习,方法很多。这里向大家介绍三段复习的方法,供同学们参考。... [详情]
  • 高考冲刺阶段怎么复习效率才高?
    高考冲刺阶段怎么复习效率才高?
    临近考试的冲刺阶段,心情比较紧张,这时怎样复习效率高呢?怎样复习,方法很多。这里向大家介绍三段复习的方法,供同学们参考。第一段,全部学科的总复习。1、列出重要内... [详情]
  • mysql随机查询若干条数据的效率实例对比
    在mysql中查询5条不重复的数据,使用以下:SELECT * FROM `table` ORDER BY RAND() LIMIT 5 就可以了。但是真正测试一下才发现这样效率非常低。一个15万余条的库,查询5条数据,居然要8秒以上。搜索Google,网上基本... [详情]
  • 计算机推荐
    频道推荐
    本周推荐
    点击排行