怎么快速掌握公文写作体裁的套路?

时间:2018-06-19 作者:佚名 编辑:xiaoxin 来源:不甘平庸网

刚入体制的新人,常常会被种类繁多的公文搞到头昏眼花,不知道该怎么去学习掌握公文写作体裁的套路。

而市面上的很多公文书籍,也仅仅只是将常见公文的体裁格式列出来,然后再贴几篇范文就结束了,对于写作者来说,获得的实际指导极其有限。

接下来,在体制混迹四年的老司机,来具体跟你讲述一下常规公文写作的种类,以及怎么去精通常规公文写作的方法。

一、常规公文写作的种类

这篇文章所说的常规公文,分类主要是依据最新施行的《党政机关公文处理工作条例》。其中规定了15个文种构成特定行政公文,包括:决议、决定、公告、公报、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和纪要。

由于这15种常规公文的体裁,具有固定的格式与规律,不要过多的修辞、情感,我们只需要花费一些时间与精力,就能够较为轻松的掌握。

而领导讲话稿、工作总结、调研报告、信息简报等公文较为特殊,具有较大的灵活性与创新性,不能依靠单一的模板就能够完成,因而写作的难度较高,属于非常规的公文。所以这几类公文不在本篇文章的讨论范围之内,我也会另外再抽时间来详细讲述这几类公文。

二、常规公文写作的方法

既然常规的公文有15种之多,那么应当如何去进行有效的训练呢?

我们可以从最常用的公文种类开始练起。

根据笔者的经验来看,在基层工作中,最常用的公文是通知,其次是意见,再往后依次是函、通报、通告、公告。此外,其他文种也会偶尔出现,但是出镜的概率相对较低。

因而,作为一名新人,必须要掌握通知的写法。

在这里,我给你几点小小的建议:

1、要有计划地练,不要盲目地练。

2、要集中地练,不要分散地练。在一段时间相对集中地练习一种体裁的文稿,力求在较短时间内加深认识,实现突破,然后再转入新的体裁。

3、要思考着练,不要无所用心地练。每写一篇稿子,从立意到布局,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳。

接下来我们以通知为例,来讲述具体的写法。

而学习通知的写作,最好的方法是模仿借鉴。

模仿不是抄袭,更不是简单地复制粘贴。人的很多知识和本领是靠模仿获得的,比如说话、走路、书法、绘画等。初学公务员写作,也应当学会套写和模仿,在模仿中摸索门道,这是一个比较便捷有效的途径。

学习通知的写法,首先,先从单位的内部网、区政府和市政府的官方网站去搜集相关的文件。我当初学写通知的时候,在单位内部网下载了50份通知,在区政府和市政府下载了60份通知,这样可供训练的模板就有110份了。

其次,对这110份通知进行简单的分类。经过分析,这些通知大体可以分为任免通知、会议通知、培训通知、工作内容通知、上级文件下发通知。当然,通知还有更为细致的分类,这里仅仅是把较为常见的通知类型写出来。

再次,按照分类进行集中的仿写训练。比方说培训通知,看看人家是怎么写的,学习别人是如何引出开头,内容是如何讲述,结构是如何安排,语言是怎么运用,结尾是怎么收。想清楚这些问题之后,自己再开始动笔去写这篇通知。

最后,将自己写的稿子与原稿进行对比。看一看自己有哪些地方写得不够到位,表述的不够准确,总结一下不足的地方,争取下次写得更好。

凑巧的是,笔者前两天写过一份关于会展产业知名品牌创建示范区征集口号的通知。

因而我可以将自己的构思过程跟读者分享一下。

既然是征集口号的通知,那么要明确以下几个问题:

1、考虑对象:这篇通知是要写给谁的?

2、考虑原因:为什么要写这篇通知?或者说我们为什么要征集口号呢?

3、考虑时间、内容:既然是征集口号,肯定是有一个起始和截止的时间的,因而通知必须要明确写出来。此外,要告诉读这篇通知的人,我们要征集跟什么样的宣传口号。

4、考虑要求、方式:简单的说来,什么样的人可以参与这次的活动,提交作品有什么指定的要求,这些内容一定要表述清楚。另外,考虑到口号的投稿方式,一般会有邮寄、电子邮件、直接送达三种方式。

5、考虑评选方式及奖励:任何活动都需要有一定的规则才能确保正常的运作,因而这个通知必须要详细讲解口号评选的方式。为了激励更多的人的参与,因而也要有一定的物质奖励。

6、考虑注意事项:口号要有原创性,否则征集的意义就消失了,此外还要点明主办方的权利。

想清楚上述的问题的之后,我很快将这份通知写了出来。

开头讲述征集口号的缘由,第一段的末尾用"具体事项如下:"来进行过渡。

中间部分从征集时间、征集内容、应征要求、作品要求、投稿方式、评选方式及奖励、注意事项七个方面来展开。

由于前面已经将所有的事项讲述清楚,因而结尾可以省略不写,再加上一个落款机关和日期就可以了。

其实,学写公文一定要多去模仿、思考、总结、修正,这样就能写的越来越好。

以上讲述的是通知的写法 ,至于其他体裁的写法也是大同小异,先去模仿训练,然后再不断修正。

一般训练半个多月,就能掌握一种体裁的写法。

当然还有一个更好的方法,那就是跟高手学。

“听高手一席话,胜读十年书。”把他们写的文稿作为自己学习的范本,珍惜跟着他们分析问题的着眼点和立足点,还学习他们具体的写作方法、技巧。

如果机关里有写通知等常见文稿的机会,一定要主动争取,千万不要因为怕写不好,而不敢去争取。

就算因为写的不好被领导批评了,那也是值得的。

因为犯的错误越多,学的东西越多;被批评的越多,进步的越快。

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