怎样才能写出一篇让领导满意的讲话稿?(1)

时间:2018-07-03 作者:佚名 编辑:xiaoxin 来源:不甘平庸网

刚接触公文写作的人,经常有同样的感觉,领导讲话稿难写。讲话稿和其他行政文体最大的不同之处,在于必须在动笔前读懂领导个人的想法。这种“读心”意识,有必要贯穿准备讲话稿的整个过程。

一般来说,除少数特别重要的会议,领导对讲话意图的交代,往往只是给出原则性的框架,甚至只是“一句话任务”,并不明确告诉写作者实际意图。这样,写作者就需要自己对领导的思路加以分析、整理、延伸、发展和深化,并能看出其中蕴藏的最重要环节,使之形成完整而清晰的思路。

那么,写好一篇让领导满意的讲话稿,要做好哪几个步骤?

要做到四个步骤,摸清领导的意图;掌握三种常见讲话稿类型;把握四个方面的内容;讲话稿开头、结尾的写法。

首先,要摸清领导的意图。

简单的说,就是要弄清领导想讲什么,想怎么讲。

怎样才能写出一篇让领导满意的讲话稿?

我们可以从以下几个途径来摸清领导意图:

①当面请示了解领导的态度和意见。领导交代起草讲话稿的任务,有时只出大题目,交代主要意图,说几个重点。碰到这种情况,特别是领导有自己的想法和打算时,要主动找领导请示,当面征询领导对一些问题的看法和有关解决问题的措施,弄清领导想表达什么观点,达到什么目的,想提哪些要求,需要强调什么问题。特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题,要记在本上,切忌不懂装懂,搞错方向。如果是经会议讨论安排的领导讲话稿,还要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,领导讲这个话要达到什么目的、传达什么精神、安排哪些工作、解决什么问题等。

②学会站在领导角度思考问题。起草者要准确的把握领导意图,提高讲话质量,必须自觉把思维活动上升到领导层次,必须自觉地把思维活动升到领导层次,对问题的思考与领导保持同一、同向、同步,实现“换位思考”。尽可能多参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路;在随同领导考察、出差时,对领导在不同场合的谈话要认真记录,细心揣摩;要跟着领导学,领导看什么书,读什么报,平时也跟着看看;认真分析领导对一些问题的批示,体会领导的要求;悉心研究领导撰写的重要文章,领会领导的思想,特别是领导修改过的稿子,要弄清楚领导为什么这么改,为什么这样写而不那样写。必须严格按照领导意图起草,领导要求怎么写就怎么写,要求怎么改就怎么改。

③注意捕捉领导思想的“闪光点”。无论是哪一级领导,对形势的判断和分析、对重大问题的思考和观察、对工作的创新和突破都不可能一步到位,需要有实践、认识、再实践、再认识的过程。起草人员要善于抓住领导的这些闪光点,并把它同上头精神、下面实际,同已经 形成的领导意图进行比较,找出其最有价值、最有心意,既符合中央精神,又符合本地实际的见解,及时充实到讲话稿中。

④把握不同领导的讲话风格。给谁写讲话稿,文稿思维和特征就服从谁,这是讲话稿写作的一个重要原则。要研究不同领导的思维方式、语言表达习惯。有的领导喜欢从全局角度讲形势、面面俱到;有的喜欢分析具体问题、提要求;有的喜欢引用领袖名言,古诗词、数据、例子。因此,平时通过多听领导讲话、阅读领导文章、与领导交流等,了解领导的文化修养、讲话习惯、理论水平和政策水平;通过跟随领导活动,了解领导的工作习惯、业余爱好、对事物的观察接受能力和分析理解问题的能力,在此基础上,针对不同的领导确定不同的讲话风格,在行文中最大限度地突出其个性特点。

⑤敲准讲话稿框架内容。关于思想认识。因此,围绕会议主题,在领导讲话稿开篇部分论述做好某项工作的重大意义或阐述工作的必要性、重要性等认识问题时,观点的提炼要立意高远,体现较高的思想性。要有针对性。应针对本地本部门的思想和工作实际,找出思想认识和精神状态上的落后表现,指出其危害、症结和根源,增强责任感和紧迫感,统一思想,凝聚人心,不能过于空泛,漫无边际。此外,还要注意语言特色:多运用口语化语言;多使用干净清晰的短句;避免语言的混淆;运用一定的修辞方法。

其次,要掌握三种常见讲话稿类型。

一是工作会议讲话稿。这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一类,主要是领导对前期工作中的成绩、经验、问题等进行归纳总结,对下一步工作的目标、任务、重点、措施等进行研究部署。这类领导讲话稿要求态度鲜明、目的明确,主题单一、针对性强,层次分明、条理清晰,语气坚定。

二是礼仪会议讲话稿。如庆功会、表彰会讲话稿,主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对大家提出学习、推广的要求:庆祝会、纪念会讲话稿,根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来,各种邀请会、联席会的讲话稿。

三是综合会议讲话稿。一般在比较隆重的大型会议上使用,如会议开幕词、主报告、闭幕词、总结讲话等。开幕词主要是讲明会议的目的、意义及议题等,富有启示性、鼓舞性。闭幕词或总结讲话主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

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