在机关里怎么写出亮点四射的工作总结?

时间:2018-07-12 作者:佚名 编辑:xiaoxin 来源:不甘平庸网

机关里常流行这样的话:“三分工作,七分总结”“要想工作出成绩,全靠秀才一支笔”,都是说工作总结很重要。工作干得好不好,全靠总结写得好不好。

工作总结的种类:工作总结有很多种。从总结的范围看,有部门总结、地方总结、处科总结、个人总结等;从总结的领域看,有全面总结、专题总结;从总结的时间看,有年度总结、半年总结、季度总结、月度总结;按总结的内容看,有工作总结、思想总结、科研总结、学习总结等。

一般情况下,在机关里经常写得主要是年度总结和专题总结。

首先我们简单了解一下这两个概念的含义。

个人年度总结:在撰写总结前,首先要对本单位、本部门或个人一年来的工作进行系统的梳理,弄清楚总的业绩如何,哪些工作做得好、成效突出,哪些做法和经验是亮点,要重点阐述,哪些问题还没有解决,需要总结上报。这些情况和问题梳理清楚了,结构编排就容易,下笔也就会很顺畅。

专题总结就是只对某项工作或工作的某一方面进行总结。在写专题总结时,必须全面了解该工作的内容、进程、成效、问题、经验等,知道总结要突出的地方在哪里。

正所谓磨刀不误砍柴工,要想写好工作总结,需要做好以下准备工作。

第一,端正态度,实事求是。一个干部能否认真总结工作,直接影响其能力和成绩的提升。有的干部工作到一个阶段便认真总结经验教训,年复一年,经验积累得越来越多,工作越做越精,也就能够“运筹帷幄”“防范于未然”了,并且工作主动,有创造性,成绩也越来越大;有的干部工作干完就完了,懒于思考,写总结只是例行公事,马虎应付,结果工作能力和水平总提不上去,工作处处被动,疲于应付各种事务。实践证明,只有认真总结工作,才能不断提高认识水平和工作水平。把成绩讲够,以鼓舞士气,同时也要把问题讲透,以便今后注意改进,这样的工作总结才有指导作用和实用价值。

第二,占有材料,充分全面。这个充分体现在三个方面:①是具体的工作量,在这段时间里,自己都做了哪些主要工作,这些工作的进展程度如何,哪些刚开始,哪些已经完成,哪些还正在进行中。②是具体的工作成效,取得了哪些成绩,存在哪些问题,碰到了哪些矛盾,采取了哪些办法和措施,有什么经验教训。③是具体的工作评价,领导对工作有什么意见,群众对工作有什么看法,上级、兄弟机关对工作有什么评价等。

第三,研究材料,对比分析。接下来推荐三种常用的对比方式。①是前后对比。就是以一个阶段的工作计划、任务部署为依据,对过去和现在进行比较,在“落实得如何”的回顾和检查中得出基本结论。比如写年度总结时,就要从保存材料中,找出全年的工作计划和安排以及领导的有关讲话等,重新学习一遍,以此为依据和标尺,来衡量实际工作情况,逐项检查落实情况。哪些已经落实了,哪些还未落实,分别占计划的百分之多少,又有哪些工作被忽视了,进而得出总的评价和结论。②是上下对比。就是将一段时间内的上级文件和指示精神与工作实际相比较,验证工作思路是否正确。③是左右对比。就是以同类单位中的先进典型为标尺进行比较,找出差距和原因,激发学习和赶超的动力。同类单位和本单位一样,都是在同一上级的领导下,在相同的时间内完成同样标准的任务,所以从工作进展和所取得的成绩的差异中,最能看出本单位在大的范围内所处的位置和水平。

第四,突破窼臼,敢于创新。其实,无论什么工作,表面上看起来似乎年年都是老套,但实际上年年都有新形势、新情况,也会有新做法、新经验,就看你有没有能力去发现、有没用心去总结。因此要有敢为天下先的精神,敢碰书本上写过、文件上规定的、领导人讲过的、多数人公认的问题;坚持不唯上、不唯书、只唯实,从实际出发,旧中求新,让老树发新芽;坚持新中求实、实中求深、深中求精,深刻揭示事物的本质和规律,那么你一定可以写出与众不同的总结来。“七分想,三分写”,这是写作快速成文的一条基本经验。

最后讲一讲总结的内容。

总结包含五部分内容:一、工作概述。工作概述一般是在一篇总结的开头,简明扼要的概述总的工作情况,可以按时间或工作流程概述,使读者总体上对全部工作有个了解和认识。如教育部中国特色社会主义理论体系研究中心2009年工作总结的开头。二、取得成绩。这块内容是总结最重要的部分,是主体内容,要大篇幅进行阐述。撰稿时,要有条理、有重点地摆数据、讲效果、搞对比,把一段时间内的工作成绩写出来。当然,写成绩也不能面面俱到,要概括归纳几条写。全部的成绩用一二三四等序号排列下来,这样条目分明,看的会比较清楚。三、形成经验。总结经验需要下工夫分析研究,归纳提炼,是一个由感性认识上升到理性认识的过程。有的人说,成绩好写,经验难言,这是有一定道理的。四、问题教训。关键是把问题找准,讲清讲透。要抓住要害,不能怕揭短,要实实在在的写,不要写空话套话,更不要对无关紧要、细枝末节的问题大书特书。写问题不能只是讲问题,最好还要分析一下,尤其要从思想上剖析,找出原因,这样才能对症下药,在下一步的工作中采取措施纠正。五、工作建议。根据当前的工作要求,提出今后的想法、打算,成为新一年制定计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向,也可以展望未来,确立新的奋斗目标。

常用的四种结构:①条块式。通常由三到四部分内容组成,一般写工作概述、取得成绩、形成经验等内容,每一部分内容又分若干条,分层次叙述。②因果式。这种结构形式通常先将工作取得的成绩,然后讲成绩取得的原因,前面是果,后面是因,先果后因,形成因果倒挂。③并列式。这种结构形式是把工作情况、主要做法、取得成绩、经验体会、问题教训、今后工作等放在一起,归纳成若干条,一条里面既有做法,也有成绩,既有经验,也有体会,逐条加以阐述,每个部分都相对独立。④递进式。这种结构形式一般适用于专题总结。一般是按照事情发展的先后顺序,先介绍背景、缘由,再写工作进程和做法,从前到后、从远到近、从低到高,一个层次一个层级地加以说明,最后总结全文,或指出问题,或提出下一步工作建议。

以上就是总结的写作套路。

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