机关单位新人写材料常见的5种误区

时间:2018-08-07 作者:佚名 编辑:xiaoxin 来源:不甘平庸网

记得七年前我接到的第一次写作任务,是一篇机关党委先进事迹材料,花了三天假期,前后改了六稿,终于从不着边际到基本过关,勉强完成了任务。对于刚刚进入体制内的新人,写材料是一门陌生的行当,估计很多人都和那时的我一样,完全不知从何下手。回想自己的写作之路,犯过的错误很多,闹过的笑话不少。今天,咱们来简单盘点一下新人写材料常见的几种误区。

1、篇幅越长越好

有的人写材料抱着一种想法,写长了还能删,写少了不能加,于是面对各种各样的素材,不加甄别分析,觉得好的一股脑儿全用上。有的人觉得材料篇幅长,拿给领导时看起来有分量,也能体现自己干了不少活儿。有的人长期以来养成罗嗦的习惯,讲一个问题恨不得从远古时代谈起,显得自己旁征博引、文思泉涌。举个例子,在一次无领导小组讨论面试上,话题大概是做好大数据工作要采取的措施,有个男生一上来大谈大数据是个什么东西,背后蕴含着什么原理,有什么现实意义,国外是怎么做的,一副hold住全场的样子,结果面试结束被主考官点名指出“说话绕圈子、没重点”,直接被淘汰。

事实上,一篇材料好不好,判断标准从来不是篇幅长短,而是文章本身蕴含的思想和逻辑。更何况,篇幅长短还得视具体情况而定,长不见得就好。比如,年度工作会议上“一把手”的工作报告,下级单位比上级单位还长;领导班子成员的述职述廉报告,副职比正职还长,都是不太合适的。

2、文风华而不实

每个人写作、说话都有自己的风格,强烈的风格放在个人作品中没有任何问题,但在公文材料中要谨慎使用。我前单位有个同事,写作时喜欢浓墨重彩、大开大合,特别爱抒情。刚接触觉得还不错,挺有文采,后来发现所有文章全是这种风格,大到总结、小到简报,一律都是抒情抒情再抒情,连写个小豆腐块的信息都能来一句“雄关漫道真如铁、而今迈步从头越”,时间一久就给领导留下了“太浮、太虚、不实在”的印象。

文辞华美、有韵味的文章,的确能在一定程度上带来艺术享受和精神愉悦,但公文材料毕竟姓“公”,文风相对来说还是要朴实、庄重一些,这是由其基本属性决定的。多样的文风在公文材料中不是不能用,而是要依据体裁、场合都多种因素综合确定。举个例子,前几年为单位某副职领导撰写离任讲话时,我有意多采用了一些抒情表达,比如“在这片敢为人先的土地上,在这个充盈温情的团队里,在这个凝心聚力的大家庭中,我坚持用心思考、用心决策、用心做事,与同事们一道,为事业倾注了精力和心血,寄托了情感和追求,付出了热忱和努力。”既贴合干部离任发言的场合,也符合这位领导当时的心境,收到了不错的效果。

3、盲目追求对仗

小标题要对仗,几乎是所有“笔杆子”的共识,领导们也喜欢。我也是这样,写任何东西都要整出几个“新”、几个“坚持”、几个“更加”来,甚至连字数也要一样。小标题的对仗工整,一方面便于读者迅速把握文章主题和框架,考试时特别适用,另一方面也有一种形式上的美感。

但是,有时我们会陷入对仗“强迫症”,为了对仗而对仗,弄出一些生硬、别扭的表达,比如,为了和“强化、优化、固化”对仗,自己编了个没出现过的“常化”;为了和“一片丹心、一往无前、一丝不苟”对仗,整出个不是成语的“一直坚持”,显得不伦不类。

不管什么形式,始终是为内容服务的。就像玩儿哥之前说过的,他在市委组织部工作期间,组织部的材料从来没有讲究过对仗,写工作总结或汇报材料,都是直接“一、党的建设方面……二、干部管理方面……三、人才队伍方面……”,把工作说清楚了就行。

4、过分个人创作

我刚学写材料时有个毛病,喜欢加入太多自己的想法,忽略了对领导思想的领会、把握,有时在领导意思的基础上来点“添枝加叶”、“添油加醋”,内心还有点小得意,但写出来的材料领导不满意不说,还会反问一句“我是这个意思吗?”“我有这么说过吗?”

公文材料是为领导服务的,说白了就是领导意图的贯彻体现。我认为,三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作。对于初学者来说,先得学会走,才能学会跑。首先要通过一段时间的观察、琢磨和练习,熟悉领导想法、了解领导思路、把握领导意图,然后才是在此基础上之的二次创作。比如,最简单的整理领导讲话,建议初学者除了必须要调整的用词错误、语序混乱外,尽量原汁原味地保留领导本来的表达,不做过多的改动。一来避免因为不熟悉造成对领导意思的曲解,二来通过反复多次整理领导讲话的练习,加强对领导思路的领悟。

5、表达故弄玄虚

我们说公文也要讲究文采,什么文采?淳朴自然的文采。有的人对文采存在误解,以为弯弯绕绕、故弄玄虚就是文采。明明一句话可以交代清楚的事,非要用一段话来说;明明可以直接告诉你的,非要给你打个谜语。这种情况我见得最多的就是政务信息,很多人喜欢在政务信息标题上搞些奇怪花样。“美好的一天 难忘的记忆”,不知道的以为在写心得体会,实际上是写的组织新录用人员开展军事化作风锤炼,直接说“某某单位组织新录用人员开展军事化作风锤炼”不行吗?“你心中的‘年味’是什么?”,看标题以为是演讲稿,实际上讲的是一线人员春节期间坚守岗位应急值班,光看标题谁能知道?

为了用最简洁明了的语言把事情说清楚,公文材料要多用直叙、概述,不用倒叙、插叙;只用直笔,不用曲笔;只作简要说明,直接议论,少作描写、抒情和旁征博引。只有这样,才能符合明晰、准确、简朴、庄重的公文语言总体要求。

说了这么多,总结起来就是两点:客观上,公文材料说到底只是一种工具,作用就是把事情说清楚,所以公文材料写作要回归本真,有话直说、长话短说、把话好好说。主观上,公文材料是为领导服务的,领导说好就是好、不好就是不好,领导满意是材料写作者的终极追求。

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