职业生涯:人和人最大的后天差距来自时间管理

时间:2020-01-06 作者:佚名 编辑:smiller 来源:不甘平庸网

我们每一个人的生命就像一个个沙漏,每个人的沙漏里装的沙子总量是相当的,不同的是,有的人的沙漏颈部较细,有些人的沙漏颈部较粗。

那些颈部较细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙,虽然沙子总量一样,但相对却拥有更长的生命。

在我们的职业生涯中,学会时间管理相当必要。你的第一步,就是管理你自己。

一时间管理的误区

每周168个小时,你如何度过?

不同的人对时间有不同的态度、不同的方法、不同的规划。

睡觉、去健身房、在校园学习、购买日用品、照顾家庭成员、培养关系...

结识新朋友、上班时间、志愿服务、为考试而学习、做图书馆研究、锻炼...

演奏乐器、试图放松、参加社交活动、帮助朋友、正在检查电子邮件、喝咖啡、与家人保持联系.....

每个小时的度过都会决定你当下的选择。

时间不可逆,刘涛老师说:时间管理真正管理的是你的生命,可以延长你生命的“长度”。

那么为什么要进行时间管理?

你会更加有效率;

会减少你的压力;

提高你的自律;

在你的生活中达到平衡;

你可以避免崩溃;

你对自己完成任务的能力更有信心;

你能达到你的目标。

时间管理误区:

工作缺乏计划;

无条件接受事务委托与干扰;

习惯拖延;

环境乱;

进取意识不强。

二时间管理的原则和方法

时间管理的十大原则:

开发个人的时间感

明确长期目标

制定中期计划

每天的计划

善用最佳时间

规划好办公场所的工作

管理好会议

有效的授权或者委派

用好承诺的时间

工作生活平衡

时间管理的关键方法:

有时候我们被假象的勤恳所迷惑。“假勤恳”是浪费你的生命,所以必须要有时间管理的关键方法!

保持时间日志,培养个人时间意识

对工作要有详细的排序, 按照重要性、紧急性等级四象限进行划分

对工作要有详细的排序,要按照重要、紧急的等级四象限进行划分。

时间管理的关键步骤:

步骤一、聚焦目标

步骤二、关注过程目标

步骤三、计分榜

步骤四、复盘回顾

步骤五、激励

三 做好工作规划的步骤和工具

工作规划的具体优点:

将活动分解为由个别员工执行的任务

指示何时执行特定任务

表示特定的资源需求

能够进行公开和客观的评估

工作规划编制步骤:

工作规划的目的

写下引言和背景

确定你的目标

按照smart安排工作计划:SMART万能公式=在什么时候+做什么事+达成什么结果+完成到什么程度

列出你的资源

确定任何阻碍

谁负责

写下你的策略

时间线

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